Decemberben az iroda is könnyen ünnepi hangulatba kerülhet. Ehhez nincs szükség egész napos rendezvényre vagy látványos programokra: egy jól megszervezett, rövid Mikulás-ünnepség is kellemes szünetet jelenthet a sűrű év végi időszakban. A kollégák ilyenkor kicsit kiszakadhatnak a megszokott feladatokból, beszélgethetnek és együtt hangolódhatnak az ünnepekre.
Az első lépés az időpont kiválasztása. Decemberben sok a határidő, ezért érdemes olyan napot keresni, amely a lehető legtöbb munkatársnak megfelel. Egy közös naptár vagy rövid belső egyeztetés segíthet elkerülni, hogy az esemény fontos megbeszéléssel vagy egy különösen sűrű munkanappal essen egybe. A programot célszerű előre jelezni, hogy mindenki számolhasson vele.
A szervezésnél a helyszín adottságait is érdemes figyelembe venni. Egy tárgyaló, közösségi tér vagy az iroda konyhája megfelelő lehet, ha kényelmesen elférnek a résztvevők. Néhány visszafogott dekoráció, például fényfüzér, papírdísz vagy egy kisebb ünnepi asztal már barátságosabbá teszi a környezetet. Nem szükséges túlzsúfolni a teret: az a fontos, hogy a kollégák kényelmesen le tudjanak ülni, és legyen lehetőségük beszélgetni. Az ajándékok kérdését jó időben tisztázni: Ha mindenki kap csomagot, előre meg kell határozni az összeget és azt is, hogy a szervezők készítik-e össze az ajándékokat vagy a kollégák húznak egymás között nevet. A névhúzás személyesebbé teheti az alkalmat, de csak akkor működik jól, ha a részvétel önkéntes, a keretek pedig egyértelműek. Egy apró figyelmesség is elegendő lehet; az ajándék értékénél sokszor többet számít, hogy gondoltak a másikra.
A céges csomagok összeállításakor érdemes változatos kínálatban gondolkodni. A csokoládé és a klasszikus édességek mellett kerülhet bele tea, kávé, apró sós finomság vagy egy praktikus, ünnepi kiegészítő. Hasznos előre rákérdezni az ételérzékenységekre és az egyéni igényekre is. Így kisebb az esélye annak, hogy valaki úgy kap csomagot, hogy annak tartalmát nem fogyaszthatja.
A program legyen könnyen követhető, mégse váljon túl kötötté. Egy rövid köszöntő, az ajándékok átadása és némi közös vendéglátás bőven elég lehet. Ha a csapat szívesen vesz részt benne, egy rövid kvíz vagy játék is feldobhatja a délutánt. Fontos, hogy senkinek ne kelljen szerepelnie vagy versenyeznie, ha ez kényelmetlen számára. A Mikulás-ünnepség akkor igazán kellemes, ha mindenki a saját tempójában kapcsolódhat be.
Az étel-ital kínálatot szintén érdemes egyszerűen megoldani. Sütemények, gyümölcs, meleg tea és kávé általában jól illenek egy rövid irodai összejövetelhez. A tálalásnál gondoljunk azokra is, akik bizonyos alapanyagokat kerülnek és lehetőség szerint tüntessük fel, mit tartalmaznak az egyes ételek. A praktikus előkészületek sok apró kellemetlenséget előzhetnek meg. A lebonyolítás napján sokat segít, ha valaki vállalja az apró feladatok összehangolását: előkészíti a helyszínt, elrendezi a csomagokat, és figyel arra, hogy a program időben elkezdődjön. Így nem az utolsó pillanatban kell székeket keresni vagy ajándékokat címkézni. A szervezőnek sem kell mindent egyedül intéznie; néhány önként jelentkező kolléga bevonásával a készülődés is közös élménnyé válhat.
Az iroda Mikulás-ünnepségének nem kell tökéletesnek vagy különösen látványosnak lennie. Egy átgondolt időpont, néhány kedves részlet és egy kis odafigyelés elegendő ahhoz, hogy a munkatársak jó hangulatban töltsenek együtt egy rövid időt. A legjobb visszajelzés az, amikor az ünnepség után még a folyosón is szóba kerül egy kedves gesztus vagy egy közös nevetés.
Miben segíthetünk mi? Szívesen átvállaljuk a mikuláscsomag készítésének terhét. Bízza profikra a csomagolási és szállítási munkálatokat! Nézze meg előre összeállitott mikuláscsomag ajánlatainkat vagy kérjen ajánlatot egyedi csomagokra!